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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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IT苦手女子におススメ!これだけは使ってほしいデジタルサービス

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「スケジュール管理は全部スマホでしています。手帳って必要なんですか?」と聞かれることがありますが「私はどちらも必要だ」と答えています。

デジタルツールはうまく使うと時短にもつながりますから、積極的に活用していきたいと考えています。一方、手帳の方が優れている面もあります。その両方のいいとこどりをして最大限の成果を生み出そう!というのがアゲナ式目標達成術の考え方です。

日々進化していくデジタルツール。機器類もさることながら、アプリケーションも豊富にあり、どれを使っていいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。今回はIT苦手女子におススメしたいデジタルサービスをご紹介いたします。

デジタルツールのメリット・デメリット

まず、デジタルツールのメリットとデメリットについて見てみましょう。

【 メリット 】

・パソコン、携帯、タブレットで同じ情報を共有(同期)できる
・家族や友人と同じ情報を共有できる
・他のデジタルツールと連携して使うことができる
・添付ファイルやURLをセットにして保存できる
・検索が容易

【 デメリット 】

・好みのデザインにカスタマイズすることが難しい
・電池切れの場合は何も見れない
・まとまったメモ欄がない
・携帯電話やパソコンが使えない場所では見ることができない

女性は特にデジタルツールが苦手な方が多いように感じていますが、同期ができる点や情報共有が可能な点、検索が容易な点といったメリットはうまく使うと忙しさを解消することにもつながります。最初は難しいと感じてしまうかと思いますが、ぜひ挑戦していただきたいと思っています。

これだけは使ってほしいデジタルサービス

「たくさんのサービスがあるのはわかるんだけど…まず何を使えばいいの?」というIT苦手女子にまず使ってほしいのがコチラ。

【 Googleカレンダー 】

デジタルカレンダーをいろいろ試してみましたが、他のgoogleサービスと連携できるという点が魅力で使っています。簡単に使うことができるのでおススメ!

【 Gmail 】

携帯のキャリアメール(@docomo.ne.jp @ezweb.ne.jpといったアドレス)をお使いの方も多いかと思うのですが、いつでもどこでもアクセスできるという点や、他サービスとの連携ができるという点ではこちらの方がおススメです。例えば、gmailに届いた旅行や会議の予定は自動的にgoogleカレンダーに登録される機能がついていたり、連携サービスを利用すると添付ファイルを自動的に保存したり…ということができるようになります。

【 Dropbox 】

クラウドサービス。パソコンや携帯に保存するのではなく、Dropboxに保存する。例えば写真をDropboxに保存して離れた場所に過ごす家族と共有しておくと、今日撮った写真を離れた家族でも見ることができるのです。

【 Evernote 】

情報のスクラップブックと表現するにふさわしいサービス。ファイル、音声、URL、テキストメモ…といったさまざまな情報をひとつのファイルに保存することができます。検索機能もすぐれているので「あれ、どこに保存したっけ!?」ということがかなり減りますよ。

最初のうちは「難しい!」と感じることもあるかと思いますが、慣れてしまえばカンタンです!デジタルサービスを活用することによりタスク処理にかける時間が短縮されれば、自分の時間をもっと作ることも可能となります。ぜひ取り入れてみてくださいね!

私が愛用しているデジタルサービス

ちなみに、上記以外にも私が愛用しているデジタルサービスの一部も載せておきます。詳しいご紹介は改めて。興味のある方、参考にされてくださいね!
【 IFTTT 】

異なるサービスをつないでくれる連携サービス。例えば「メールが届いたらEvernoteに保存する」「Todoistのタスクが完了したらgoogleカレンダーに保存する」ということができるようになります。

【 Todoist 】

タスク管理サービス。こちらは有料サービスを使用しています。ラベル機能、リマインダー機能、共有…と豊富な機能が備わっています。

【 Toggl 】

タイムトラッキングサービス。タスクを行った時間を計測するサービスです。

【 google photo 】

携帯で撮った写真を自動的に保存してくれるサービス。携帯を落としても、携帯が壊れても、電池が切れても大丈夫!全部自動保存されていて安心。

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