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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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プロジェクトを管理に便利なサービス「Gantter」

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目標設定後の実行計画、みなさんはどのように管理しているでしょうか。

Aが終了したらB、Bが終了したらC…といった流れを見ながら全体像を把握したいときには、通常のカレンダーでは物足りないと思うこともでてくるでしょう。

そんな時に使ってほしいのが、今回ご紹介する「Gantter」というサービスです。

Gantterとは

簡単に言うと、プロジェクト管理サービスのことです。ガントチャート、線表という呼び方もあります。

Excelシートのようなセルにプロジェクトを記入していくと、工程がラインとなって右側に表示されるため、全体像が把握しやすいのです。

このライン、工程を延期すると自動的にラインも変更されるので、Excelを使って自分で書いているときのように、ひとつひとつの矢印の長さを手動調整する必要がありません。

gantter2

工程にかかる日数が自動計算されるのはもちろんのこと、その工程に取りかかる前に何工程終わらせておく必要があるのかまで表示されます。本当に便利!

Gantterを使うことで得られるメリット

工程Aを○日までに終わらせ、Bを○日までに終わらせる…というプロジェクトであればカレンダーでも管理しやすいのですが、Aが終わり次第Bに取り組む…といったプロジェクトの場合、カレンダーには記入しづらいですよね。

さらには、全体で○月○日までに終わらせたいのに、プロジェクトAが押したことでどれくらいの期間延長する必要があるのか…といった把握までしたいのであれば、俄然、カレンダーよりGantterです。

いくつかの手帳には「プロジェクト管理表」として、Gantterのようなスタイルのページがついていることもありますが、進捗管理や変更の容易さを考えると、やはりデジタルツールの方が使いやすいと感じています。手帳ですと、1つのプロジェクトが変更になったら…その後すべてのプロジェクトは大きく予定が狂うことになりますからね。

こんなことに使ってみては?

仕事で使えるサービスであることは言うまでもありませんが、せっかくですので楽しいことにも使っていきましょう!

例えば

・年末の旅行の計画
・引越しのプロジェクト
・結婚式までのスケジュール
・自分改革プロジェクト
・誕生日のサプライズ計画

といったものはいかがでしょうか。

Gantterは第三者とプロジェクトの共有もできるので、グループで行うプロジェクトにも使えます。

長期的な計画はGantterで見やすく管理し、詳細のスケジュールは手帳やGoogleカレンダーを併用するといった使い方がおススメ。
ぜひ試してみてくださいね!

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