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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
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時短には必須のサービス!Gmailをイチオシする理由

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メールアドレス、何を使っていますか?

仕事やプライベートを問わずメールを使用する頻度は増えましたが、使い方によっては「時短」になるどころか「時間を大幅に奪ってしまう」代物になってしまいます。

私は「メールは絶対にGmail!あれはもう無料の域を超えた芸術品!」と言えるほどGmailサービスをイチオシしていますが、それはプロバイダメールやキャリアメールにはない魅力があるからなのです。

プロバイダメールとはわかりやすく言うと、自宅で契約しているインターネット接続業者から付与されるメールアドレスのこと。キャリアメールはそれの携帯電話版。docomo.ne.jpやezweb.ne.jpといったメールアドレスです。

時短にもつながるGmailサービスの魅力を見ていきましょう

容量を気にせず使える!

何と言っても大容量!15GBまで使用できるということは、メールを削除する必要がないということ。

プロバイダメールやキャリアメールは1メールアドレスに使用できる容量がGmailと比べ少なく設定されています。「空き容量が不足しています」「メールボックスがいっぱいです」との通知が来るたびに大量の不要メールを削除しなければなりません。不要メールの判別や削除にかかる時間が結構とられますし、その作業が面倒でメール受信すらしなくなる…という経験もあるのではないでしょうか。

しかも定期的にメールボックスをチェックしなければ同じようなことが何度も起こるわけですから、トータルで考えてもかなりの時間を奪われることになります。

Gmailを使うだけでその手間が省け、時短につながるのです。

いつでもどこでも使えるアドレス!

複数の機器で使用可能

なんといっても、パソコンや携帯、タブレット…といった複数の機器からいつでもどこでもメールが確認できるのが魅力。プロバイダメールやキャリアメールは、自宅のパソコンまたは自分の携帯電話でしか確認できないという特徴がありますが、Gmailだとインターネットの画面を開く(PCの場合)、アプリを起動する(携帯の場合)だけで確認することができます。

プロバイダや携帯機種変更時の作業ゼロ!

プロバイダメールやキャリアメールを使用している場合、プロバイダ変更(引越時や契約変更など)や携帯機種変更時にいろいろな作業が出てきます。メールのバックアップを取ったり、新しいアドレスに変更したり、新アドレスを友人に知らせるためにメールを何通も送信したり…。

Gmailを使用するとその手間は一切不要なのです。

複数アカウントの使い分けが可能

Gmailで取得できるメールアドレスは無制限。仕事とプライベートで使い分けたり、興味のあるジャンル専用のメールアドレスを取得したり…と使い方はさまざま。

メールアドレスを使い分けるとメールの管理が楽になり「あのメールどこにいったっけ?」と探す時間を短縮することにもつながります。

他にも魅力的な機能が!

他にも…GoogleカレンダーやGoogleDrive、外部サービス(TodoistやEvernote等)との連携に優れていたり、うっかり送信してしまったメールを取り消す機能がついていたり…と、他サービスにはない特徴が満載なのです。

時短に取り組もうと考えるなら…ぜひGmailサービスを使ってみてくださいね。何度もいいますが…無料でここまでの機能がついているGmailサービス。本当におススメですから!

Gmailサービスの利用登録はコチラからどうぞ!

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