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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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【手帳術Q&A】メモ欄が不足したり、余ったりとうまく使えません

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手帳使いの疑問質問に安慶名勇子がお答えする「手帳術Q&A」のコーナーを新設いたしました。今回いただいたご質問は「メモ欄が不足したり、余ったり…とうまく使えません。どうすればいいのでしょうか。」というものです。

さっそく見ていきましょう!

メモ欄に書いている情報は何か

まずはメモ欄を使って書く情報にはどんなものがあるのかを見ていきましょう。私はメモ欄に記載する情報と、付箋に記録する情報、デジタルで記録する情報は次のように使い分けています。

手帳のメモ欄:思考に関係する情報

ふとひらめいたアイデアはもちろんのこと、自分会議を行った時に頭の中に出てきたフレーズやキーワード、思考ログを主に残しています。ミーティングで話し合った内容を議事録として記録することもあります。

付箋:思考に関係しない一時的な情報

買い物リスト、電話番号のメモ、やらなければならないことを思い出した時のタスクリスト…といったものです。ただ、付箋はあくまでも一時的に使用するもので、その後TodoistやEvernoteといったデジタルツールに入力し、付箋は処分しています。付箋が手帳に溜まってくるとかさばりますし、剥がれ落ちる可能性もあるため、あくまでも情報の一時保管ツールとして使用するにとどまっています。長期記録には向いていません。

デジタル:思考が関係しない・または検索する可能性のある情報

買い物リスト・タスクリストといった、主に思考が関係しない「作業タスク」を管理しています。また、一度手帳に書きだした思考ログやアイデアは情報の整理も兼ねてEvernoteにまとめることもよくあります。お客様との議事録もEvernoteで記録しています。

デジタルツールを利用するメリットは何といっても「検索性」。検索ウインドウにキーワードを入力するだけで情報を探し当ててくれますから、「どこに書いたっけ!?」と探す時間がなくなります。紙に書いて保存していた場合、書いた場所を思い出せなければ記録を読み返すことはできませんからね。

日付の縛りを外して自由に使う

ウィークリーレフトの手帳を使っている場合、1週間分のスケジュール欄の右手にメモ欄があるはずです。左に表示されている1週間に起こったことをすべて右側のページに記録しようとすると、スペースが足りなくなってしまうこともあるでしょう。そんなときに「スペースが足りない!どうしよう…」という悩みが出てくるものかと思われます。

これは「1週間の記録は見開き1ページで書くべき」という縛りが無意識に働いているために起こるもの。その縛りさえ外してしまえばスペースの不足は解消されるはずです。

つまり、「左側のスケジュール欄と右側のメモ欄が日付的にリンクしている必要はない」と考えるということ。今日考えたことを来週のスケジュール欄の右側の余白に書いても、巻末のメモ欄に書き込んでもいいということです。

ただ、このとき気をつけてほしいのは、必ずメモ欄に日付を記入しておくということ。日付とメモ欄のリンクを外すということは、書き出したものに日付を書いておかなければ後々見返した時にいつの情報なのかわからなくなってしまいますから。

手帳への意識を緩めて

手帳は自由に使っていいものです。

・書きたいときに書く
・書きたいように書く
・書きたい場所に書く

のが無理せず続けられるコツ。「毎日書かなければならない」「きれいに書かなければならない」と考えるのはやめましょう。書きたいときに書く。思いのままに書く。あふれ出すアイデアを書き出すのが間に合わない!という状態のときは走り書き、ダイナミックに描きたいときには罫線を無視して大胆に書いてもいいのです。

手帳は「モチベーションマネジメントツール」。自分のやる気を起こすために使うのですから、自由に気ままに楽しみながら使っていきましょう!

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