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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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【手帳術Q&A】時間はあるのになかなか進まないんです

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手帳使いの疑問質問に安慶名勇子がお答えする「手帳術Q&A」のコーナーです。

「時間はたくさんあるのに…なかなかやりたいことが進まないんです」というご質問をいただきましたので、それについてお答えいたします。

締め切り設定は必須

なぜ「やりたいことがある」「時間もたっぷりある」という好条件がそろっているのに「やらない」または「できない」のか。その原因として考えるものがいくつかあるのですが、まず大事なのは「期限」です。やりたいと思っていることについて、「いつまでに」をしっかりと設定していますか?

「いつか達成できたらいいなぁ」と漠然と考えていては、「いつまで経っても成し遂げられない」を実現させることになってしまいます。大まかでも構いませんのでまずは「いつまでに成し遂げるのか」という期限を設定しましょう。

これは、長期的・短期的にかかわらず「設定」することに意味があります。「今年中に」でも「今日の15時までに」でも構いません。期限設定がモチベーションに与える影響は意外にも大きく、「期限設定をした途端にやる気が出てきたんです!」と話す方もいらっしゃいます。

「時間がある」という状態は、「先延ばしにしても大丈夫」という安心感を作り出してしまうため、いつまで経ってもすすまないという状態を招いてしまうのです。

パーキンソンの法則

参考になるパーキンソンの法則をご紹介いたします。

パーキンソンの法則(第1法則)
仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
参考:Wikipedia

この法則どおりに解釈すると…仕事の量で期限が決まるのではなく、期限によって仕事量が変化するということになります。仕事量が増えるのを防ぐために必要なのは、短い期限なのです。

また、取りかかればすぐに終わる小さなことにも関わらず、期限いっぱいまで先延ばしにしてしまった…という経験はありませんか?

例えば

・夏休みの宿題
・レポートの提出
・旅行のパッキング
・テスト勉強

といったようなことを思い返してみてください。期限ぎりぎりに慌てて作業に取りかかり、焦りながらもなんとか仕上げた…ということが過去にもあったのではないでしょうか。

「こんなに早くできるなら、前々からやっておけばよかった!」と思うこともあるかと思うのですが、それは「期限」があったからこそ生まれた集中力です。先に決めるべきは「期限」なのです。

期限を手帳に書きこむこと!

そして、大事なのは「視覚化」です。期限を決めたら、手帳に書きこんでおきましょう。目に入る状態を作っておくことでがモチベーションの維持につながります。

ただ、注意してほしいことがひとつ。「無理なスケジュールを組まないこと」です。あまりにもタイトすぎる期限設定がやる気を損ねてしまっては元も子もありません。楽しみながら取り組める期限を設定し、チャレンジしてみてくださいね!

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