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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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【手帳術Q&A】仕事とプライベートで手帳は分けたほうがいい?

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手帳使いの疑問質問に安慶名勇子がお答えする「手帳術Q&A」のコーナーです。

仕事とプライベートで手帳を分けたほうがいいのか?それとも1冊の手帳で両方管理した方がいいのか…というご質問をいただきましたのでお答えいたします。

2冊持ち、1冊持ちのメリット・デメリットは

現在私は1冊持ち。過去に仕事とプライベートで手帳を使い分けていた経験もあります。まずはそれぞれのメリットデメリットをみてみましょう。

2冊持ちの場合

【メリット】
・仕事とプライベートの完全分離ができる

仕事が終わった17時以降に仕事のことを思い出したくない!プライベートの時間は自分の好きなことだけに没頭したい!と思う方にはこの特にこのメリットは大きいですね。

・手帳のスペースに余裕ができる

仕事の情報だけでメモ欄がいっぱいになる方にとっては、プライベート用のスペースが確保できるようになります。

・それぞれに合った手帳が選べる

仕事用の手帳とプライベート用の手帳で違うタイプの手帳を使うことができますね。手帳を選ぶ楽しさも増えます。

【デメリット】
・2冊持ち歩く必要があるのでかさばる

A5サイズ以上の手帳の場合、大きめのバッグでないと入らない場合も。また、その分重くなります。

・あいまいな予定の振り分けが難しい

例えば、職場の仲間と飲みに行く場合や、プライベートの時間ではあるけど、異業種交流会に出席する…という場合。仕事の手帳とプライベートの手帳、どちらに書き込めばいいか迷うことが出てくる可能性も。

・ダブルブッキングに注意

急な残業が入った場合や、祝日出勤の場合…など、両方の手帳を開かなければ予定の確認ができないということが出てくるかもしれません。常に2冊持ち歩く必要が出てきます。

1冊持ちの場合

2冊持ちの逆となりますので省略いたします。2冊持ちのデメリットは1冊持ちで解消されますし、逆に2冊持ちのメリットは1冊使いでは得られないものです。

両方試してみての私の見解

両方試してみた私が出した結論は「1冊使いの方が断然おススメ」ということです。

私が手帳を使い始めた当初は完全に仕事でしか使用しておりませんでしたが、いつしかプライベートでも手帳を使いたいと思うようになり2冊持ちを始めました。しかし、使っていくうちにデメリットの部分を多く感じるようになりました。持ち運びに不便、重い、ダブルブッキングを防ぐために結局2冊開く必要がある…ということが重なったため、1冊使いにしたのです。

1冊使いの方がシンプルでいいですね。仕事とプライベートを一緒にすると考えたことで、それぞれに対する向き合い方にも変化が出てきましたから。

1冊持ちのデメリットを解消する手ための工夫

ただ、1冊使いにもデメリットは存在するので、それを解消するための工夫をしています。それが「デジタルツールの併用」と「記号化」です。

議事録やお客様との打ち合わせの記録を手帳に書きこむと、プライベートの情報を書くスペースがなくなることが出てきます。それを解消するためには手帳に書きこむ情報を厳選することが大事です。私は思考ログに関係するものは手帳に書き込み、議事録ややるべきことリストといった「情報」や「作業タスク」はデジタルツールに保存しています。

一時的に紙にメモする場合は手帳ではなく、手帳に付録でついている別冊のメモ帳や付箋を使っています。

また、情報が煩雑化しないように、予定を簡略化して書く工夫もしておりました。「○○戦略会議」⇒「MT」、「○○報告書提出」⇒「RP」というように。略式は自分さえわかればいいので「☆」「□」といった記号を使うこともありました。誰かに手帳を見られるのが嫌という場合にも、この記号化はおススメです。

※ 参考にこちらの記事もどうぞ。

1冊持ち後の思考の変化

仕事はあくまでも「なりたい自分を実現するためのツールでしかない」というのが私の考え。仕事は人生の目的ではなく、人生の目的を達成するための手段のひとつと考えるようになったのは、1冊使いを始めた後のことです。

1冊使いに変えてからというもの、仕事よりプライベートの情報量が増大したのも興味深い変化でした。より、人生の目的や目標、将来のことについて考える時間が多くなったのです。

2冊持ちと1冊持ちのどちらがいいのか…という判断は、もちろんお使いになる方自身が最終的に決めるものではありますが、もし迷っているのであれば「1冊持ち」を試してみてくださいね。

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