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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
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・AcePlus LLC代表
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忘れるための使い方ならリマインダー設定は必須!

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なぜ手帳に書くのか。その理由は大きく分けると次の3つが挙げられます。

・覚えるため
・忘れるため
・自分に見せるため

スケジュール管理、タスク管理、思考ログ、アイデアのメモといったさまざまなことを日頃から手帳に書き出しているかと思いますが、その内容によっても役割は変化していきます。

例えば、急にひらめいたビジネスのアイデアは「覚えるため(忘れないため)」「自分に見せるため(思考の循環)」の2要素を持っているといえ、期日の決まっているタスクを書き出した場合「覚えるため」と「忘れるため(いったん書き出して脳のメモリーを解放する)」という役割を持っているわけです。

もし、何かしら手帳に書きだしたものが、「期日があり」かつ「忘れるため」に書いているのだとしたら、やっておかなければならないことがあります。

それが「リマインダー設定」です。

リマインダー設定とは何か

まずはリマインダーの意味を確認しておきましょう。

リマインダーとは、「思い出させる人(物)」といった意味の英語であるが、IT用語としては、うっかり予定を忘れないように自動で通知する機能やサービスのことである。※ IT用語辞典バイナリから引用

スケジュール管理をパソコンやアプリを使用して行っている方にはなじみの深いものかと思います。Facebookの機能にある「今日のお誕生日の方はこの方です!」「本日開催予定のイベント」といった通知もリマインダーの一種です。

会議の予定、フライトの時刻を忘れていたとしても、自動的に通知してくれるリマインダー機能はまるで秘書のような存在。うっかりを忘れるためにも活用したいものです。

タスクにもリマインダー設定をしよう

スケジュール管理においては必須ともいえるリマインダー。さて、みなさま。このリマインダー機能、タスクについても使用しているでしょうか。

例えば、報告書を提出する期日が○月○日と決まったとします。手帳を開き、その日付に「報告書締切」と記入しますよね。そこまでは多くの方が実践されているかと思うのですが、問題はその後。

「報告書作成」というタスクがあることを忘れてしまっては、期日直前になって「ああ!!報告書を作るの忘れていた!」となりかねないのです。

ただ手帳に書いただけでは、リマインダー設定にはならないというところも気をつけたいところ。その日はたまたま手帳を開かなかったがために、タスクがあることをすっかり忘れていた!という事も起こりかねません。

そんな状況にならないためにも、タスク管理はデジタルツールとの併用使いをおススメいたします。

役立つリマインダー機能があるツール

私はタスク管理に「Todoist」というアプリを使用しています。そこに登録してあるタスクにはリマインダー設定を設けており、締め切りの数時間前、または数日前に通知されるような仕組みを作っています。

todo

右側に表示されているのがリマインダーです。パソコンでも、スマートフォンでも通知されます。これを設定しているだけで、うっかりを忘れることを回避できるのです。

パソコンとスマートフォンの電源が入っていることが前提とはなりますが、有効な手段ですのでぜひお試しくださいませ。

夢にもリマインダー設定を!

いつかやろうと思っている夢リスト、これにもリマインダー設定をしてみましょう。Todoistのアプリに夢リストを登録し、いつまでに考えるのかを設定するのです。

いつかではなく、いつという期日を無理やり決めることで先延ばしにするリスクを回避することもできます。

ぜひ、取り組んでみてくださいね!

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