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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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生産性を高める時間配分とは

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1日の理想的な時間配分を考えてみた事はあるでしょうか。仕事、休息、学び、睡眠…といった要素をバランスよく組み込んだ生活が理想とはわかっていても、何に対して何時間かけるのが理想的なのかという指針がなければ改善も難しいものです。

今回は理想的な時間配分の目安について考えてみたいと思います。

偉人と呼ばれる方々の時間配分

元アメリカ合衆国郵政長官・ベンジャミン・フランクリンの時間配分を見てみましょう。外交官、作家、音楽家、印刷屋など多岐にわたる偉業を残した彼の1日の時間配分は次のようになっています。

・7時間の睡眠
・3.5時間の計画、準備、読書
・9時間の行動
・3.5時間の休養とレクリエーション
(1時間不明)

また、アメリカの実業家であるドナルド・トランプ氏の1日の時間配分はこのようになっているのだとか。

・6.5時間の睡眠
・5.5時間の計画、準備、読書
・9.5時間の行動
・2.5時間の休養とレクリエーション

意外や意外…。朝から晩まで仕事尽くめの生活をしているのかと思いきや、睡眠時間はしっかりと確保されている上、読書や休養、レクリエーションの時間まで1日の中に盛り込まれているのです。

社会人の時間配分と比較してみる

会社勤めをしている社会人の場合を考えてみます。「行動」に当たる部分が勤務時間だと考えると、1日8時間~9時間の労働時間は成功者の時間配分とほぼ同じだといえるでしょう。睡眠時間も1日7時間ほど取っていると考えると、この2項目において成功者の時間の使い方と大差はないわけです。

となると、「計画、準備、読書」の時間や「休養とレクリエーションの時間」の質こそが成功へのカギを握っていると考えられるのではないでしょうか。

「計画、準備、読書」の時間とは何か

その名の通り、計画や準備にかける時間ではあるのですが、この時間こそが生産性をUPさせるための時間。仕事場を快適に保つための整理整頓の時間もこの時間に含まれます。行動が大事なのはもちろんですが、この準備時間があるからこそ、効果的な行動が起こせるというわけです。

また、長期的な目線で見た場合の「計画、準備、読書」とは、言い換えると将来に対する投資の時間ともいえます。夢実現・目標必達に必要なスキルを養う時間なのですから、本来最も優先して確保される時間であるべきところなのです。

しかしながら、日々の忙しさに追われ、行動にかける時間で体力を消耗し、「計画、準備、読書」にかける時間はほとんど確保できないという状況の方も多くいるのではないでしょうか。

だからこそ、タイムパフォーマンスを意識した計画性や優先順位を考慮した生活のリズムを身に付ける必要性があるわけです。

改善するには知ることから

改善するために必要なのは、時間の使い方を把握すること。行動ログを取り、分析してみることが大事です。手帳で計画し、行動ログ・分析にはデジタルツールを利用するのがおススメです。

おススメの書籍

タイムパフォーマンスの考え方、優先順位の付け方について参考になる書籍は数多くありますが、その中でも特におススメしたい書籍がこれらの本。何度読み返しても学びが見つかる本です。ぜひ読んでみてくださいね!

大富豪の仕事術
屁理屈無し 社長のための時間の使い方 改訂版
7つの習慣-成功には原則があった!
全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

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