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夢が叶いつづける手帳術

安慶名 勇子(あげな ゆうこ)

「夢が叶いつづける手帳術」著者。
・A'sCourage LLC代表
・AcePlus LLC代表
・Exイントレ協会理事・講師

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TodoistとEvernoteで買い忘れを防止する

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「あ!ゴミ袋買い忘れた!」「外出のついでにお薬買おうと思ってたのに!」…といったこと、経験ないですか?今回は、うっかり買い忘れを防止するためのTodoistとEvernoteの使い方についてご紹介いたします。

TodoistとEvernoteが何なのかわからない…という方はまずこちらをご覧ください。

Todoistでルーティン設定

以前にもご紹介いたしましたが、私は日常生活におけるルーティン処理をすべてTodoistに登録し、リマインダー設定をしています。毎日行うこと、週1回行うこと、月1回行うこと…を登録していると自動的に通知してくれるので、忘れることがないのです。

いや、厳密にいうと…忘れています。通知がくるまでは。もれなく通知してくれるTodoistがあるからこそ「忘れていても大丈夫」ですし、他のことに集中するための思考スペースを安心して解放できる…と表現した方が近いのかもしれません。

この中にある「月1ルーティン:消耗品在庫チェック」は、うっかり買い忘れを防止するのにかなり役立っています。こちらは私のTwitterでのつぶやき。本当に便利なんです。

消耗品リストはEvernoteに

日常生活を送るうえで必要な消耗品って、思っている以上に多いんですよね。私の場合は、台所用品、洗濯用品、トイレ・バス用品といったものから、定期的にチェックしたい文房具や常備薬、化粧品までリストに書き出しています。

月1回チェックするもの、3カ月ごとにチェックするもの…と分けて管理しています。

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そのノートへアクセスできるように、リストの共有URLを取得します。Evernoteの消耗品リストのノートを開き、メニューの「共有」を選択。

kyoyu

その後Todoistを開き、月1ルーティンである消耗品在庫チェックのタスクに設定します。タスクの右側に表示されているグレーの吹き出しマークは「ノート」という機能で、メモを書き残すことができるもの(有料版)。

shomou

そこに、先ほどコピーしたURLを張り付けます。

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これで完成です。

消耗品リストを作成するのが面倒だ…というあなたへ

Todoistから「月1ルーティン:消耗品在庫チェック」の通知が届いたら、家の在庫をチェックし、買い物リストを作成します(こちらは付箋でもメモ用紙でもOK)。それを持って買い出しに行けば買い忘れはありませんよね。「あ!そういえば切らしているんだった!」と思いつくたびに買い物に出かける場合と比べると、大幅に時間を短縮することにつながります。

また、たまたまショッピングセンターに立ち寄った際に見かけた商品について「あれ…?そういえば、家にはどれくらい残っていたっけ?たくさん残っていたら買うのは無駄になるし、家に帰って一度調べてから買おう。」ということも時間のロスです。

「やっぱり買っておけばよかった!」「ああ!こんなに在庫あるのにまた買ってしまった!」のどちらにしても、スッキリ感は味わえないでしょうから…。

「消耗品リストを作成するのが面倒だ」と思われるかもしれませんが、一度書き出してしまえばその先ずっと買い忘れを防止すると考えると、作っておくメリットはあるのではないでしょうか。

ぜひ、一度試してみてくださいね!

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